Janvier 2021: retour en Arabie Saoudite avec une nouvelle casquette pour Forefront Events sur invitation de Red Bull Motorsports. Dans le cadre de l’activation RedBull Desert Wings, on nous a confié la mission de gestion logistique de la partie bivouac en support de l’équipe du RedBull Media House et des cadres de la marque présents sur la course aux côtés des équipes et athlètes. Quelques milliers de kilomètres roulés, quelques dizaines (centaines?) de montages de tente, structures, supports de communication visuels, etc.

Crédit Photo: FlavienDuhamel© – RedBull Média®

Juin 2019: pour la seconde édition du Grand Prix de France F1 au Castellet. Changement de poste pour assurer, cette année, la régie de la zone « jaune » soit un tiers du circuit du Castellet. Mission de coordination entre les équipes techniques du GP et les prestataires extérieurs afin de livrer l’événement répondant à l’excellence exigée par la FOM.

Juin 2018: prestation de montage de supports de communication et signalétique sur le circuit du Castellet. Mise en place au sein du circuit et sur les voies d’accès de:

• la signalétique routière
• la signalétique informative
• l’habillage des infrastructures accueillant le public lors du Grand Prix de Formule 1
• l’installation de supports dédiés à l’événement sur le site

Le Grand Prix sera de retour en France en 2020, n’hésitez pas à consulter leur site pour plus d’informations, billetterie, etc. 

Le Freeride World Tour compte trois dates européennes sur le circuit pro (Fieberbrunn – Ordino Arcalis – Verbier). Forefront Events intègre le staff pour assurer à leurs côtés une mission de montage de structures, d’aires d’accueil du public et des autres installations en montagne.

En 2020, prestation de « resort management » concernant la station de Verbier, autrement gestion des relations entre la localité, l’événement et les différents partenaires. Gestion en amont de l’événement puis coordination lors de l’Extrem de Verbier qui est la finale du circuit mondial.

Project management – Montage – Technique – Logistique

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Gestion de l’équipe en charge de l’installation de la ligne arrivée sur chaque étape du Dakar en Arabie Saoudite. Dispositif sportif avec arche gonflable ainsi que valorisation des partenaires  via winflags et banderolage. Conditions très variables tout au long de la course entraînant des contraintes logistiques pour une parfaite adaptation entre les contraintes sportives et la sécurité du dispositif.

Client: Amaury Sport Organisation

Régisseur Skoda France / Les Sommets du Coeur.

2019: pour cette nouvelle édition du Tour de France, l’équipe Foreront Events recouvre différentes missions.

Un premier pôle aux côtés de l’agence O Connection et son client E Leclerc au profite de l’association Mécénat Chirurgie Cardiaque. Montage quotidien d’une structure comprenant un écran géant connecté à un tandem de cinq vélos. Management d’une équipe de cinq personnes en relation avec l’agence, ASO et la marque E Leclerc.

Plus d’infos sur le site de l’association Mécénat Chirurgie Cardiaque, n’hésitez pas, comme nous, à les aider dans leur mission.

En parallèle, une seconde mission pour le compte de l’agence Idéactif, A l’occasion de l’Etape du Tour et de l’arrivée sur les Champs-Elysées, nous avons pu gérer le montage des réceptifs et activations Skoda cyclisme et sa campagne « We Love Cycling ». 

2018: installation d’un dispositif d’accueil VIP sur les Champs-Elysées composé d’une terrasse ainsi que deux conteneurs aménagés permettant un accès sur les toitures pour regarder la course. Mise en place d’écrans avec live, du plateforme pour DJ et d’espaces réceptifs.

Retour au Circuit Paul Ricard pour une mission autour de la moto endurance et la mythique compétition du Bol d’Or.

Prise en charge de l’implantation, de la gestion de l’installation des équipes au sein du paddock (qui à l’année est un simple parking). Problématiques techniques en terme d’électricité, de sécurité, d’hygiène. En parallèle, organisation et mise en place des Pitlanes attenante aux courses du Bol d’Argent et du Bol Classique. Organisation par le pointage et le placement des équipes et mise en place physique des stands de chacune d’entre elles.

Client: AMCF – La Rivière Organisation

Régie – Organisation Sportive

Crédit Photo4 : Baptiste Lefort – LocSportEvent

Au coeur du Val de Bagnes, au pied de Verbier, installation et gestion de deux sites proposés par l’organisation. Arches, parc de recharge, ravitaillements, signalétiques… ainsi que la relation avec les participants.

Que ce soit pour la « Rando Gourmande » à caractéristique plus touristique ou pour « le Tour du Val de Bagnes », une semaine mêlant logistique, technique et coordination entre prestataires, bénévoles et staff.

Client: AMCF – La Rivière Organisation

Régie – Organisation Sportive

2019: mise en place d’une équipe dédiée pour assurer le montage de tout le dispositif permettant l’organisation sportive de la tournée.

2018 : Qualifications provinciales + finale parisienne. Chaque date regroupait entre 24 et 28 équipes de 7 joueurs. Avec le support des équipes locales RedBull, aux côtés de RedBull France, Forefront a géré la coordination du tournoi avec une équipe itinérante gérant l’installation et le déroulement du tournoi.

Plus d’infos dans le lien suivant neymar-jr-s-five-france – Rooming – Montage et démontage – Gestion stock – Brief participants et gestion tournoi

                      

Responsabilité du montage et de la  sécurité du matériel lié à la partie purement sportive de l’événement ainsi que du site d’accueil du public sur la plage de Talloires Montmin.

Client: Ludovic Valentin Organisation

Aux côtés d’ASO et de la société Reflex Solution, nous sommes intervenu dans la coordination générale durant les montages et démontages des zones d’accueil du public et plus généralement d’exposition des partenaires et marques avec la prise en charge de problématiques météorologiques et techniques. Durant l’événement, permanence afin d’assurer la prise en compte rapide des problèmes techniques pouvant apparaître dans les zones d’exposition et d’animation.

Pour des passionnés de vélo comme nous, le Roc d’Azur reste THE événement du mountain bike en fin de saison!

Chaque jour à travers les Alpes françaises, pour le compte de deux annonceurs différents, mise à dispo d’équipes assurant l’installation d’une zone d’accueil pour les visiteurs du domaine, préparation et distribution de produits ainsi qu’animation sur le front de neige.

Client: la créative agence l’Uzyne

Montage – Animation – Logistique

Régisseur Skoda France. Installation du dispositif village départ du Paris-Nice 2018 sur la Promenade des Anglais. Dans l’enceinte implanté par Amaury Sport Organisation, installation d’un dispositif d’accueil grand public permettant une activation marketing sur des supports dédiés (home trainers connectés). Live de la course et animations tout au long du week-end.

Internationaux de France – Roland Garos 2013 – 2014 Assistant du responsable logistique en zone de production télé (TV compound). Problématiques de gestion avant, pendant et après le tournoi. Montage et organisation de la zone accueillant tout les médias télévisuels, journalistes et médias. Zone offrant très peu d’espace au sol d’où l’importance d’un aiguillage appuyé lors de l’installation des camions de production et des différents dispositifs apportés par les médias. Installations de la zone en bloc préfabriqués sur mesure par rapport aux commandes des médias concernés.

Responsable du dispositif village départ. Programme partenariat et hospitalité de la marque dans la zone d’avant course. Gestion de la réception des invités de la marque, de la bonne activation du programme promotionnel imaginé par la marque. Au quotidien, gestion des relations entre l’agence marketing en charge du dossier, Skoda France, Skoda Europe mais surtout Amaury Sport Organisation, organisateur du Tour. Chaque jour, coordination au sein d’un nouveau village avec différents programmes VIP proposés à 40 invités.

Client: agence Jacaranda Marketing & Skoda France

Chef de projet puis responsable agence événementielle au sein de la société Doublet. Groupe leader dans la création, la fabrication et la logistique attenante aux supports de communication imprimé. Consulting, suivi de projet et gestion des équipes de pose.

Les missions citées ci-dessous ont été accomplies en tant que salarié du groupe.

FreerideWorldTour 2015: conseil sur les supports d’impression ainsi que les problématiques de logistique et de montage y attenant. Visite et aide pour les montages concernés les étapes de Chamonix et Verbier

America’s Cup 2016: Création du plan d’implantation et des supports d’impression d’habillage et de signalétique du site et des partenaires. Conseil préalable, suivi de la fabrication et prestation logistique aux supports (arches, bâches géantes, panneautique décorative et signalétique) via la mise en place d’une équipé dédiée pour l’événement.

 

Journées Particulières – LVMH 2016: création de pavoisement deluxe pour le compte de la société LVMH par le biais de l’agence Havas France. Déploiement, installation et logistique sur plus de 60 points en Europe (France, Espagne, Italie, Suisse, Grande Bretagne).

Fédération Internationale Automobile 2015-2017: consulting et production pour les différents événements que la Fédération est amenée à mettre en place. Habillage des événements institutionnels (portes ouvertes, congrès) ou création de kits à déployer sur les différents courses ( WRC, WEC, F1, FEI, etc).

GP Moto France 2015-2016: aux côtés de la société Motoblouz, aménagement d’espaces sur le circuit automobile du Mans. Habillage de tribune, d’un espace réceptif au sein du village expositions mais aussi d’espaces extérieurs au circuit.

Mais aussi: les 24 heures du Mans auto/moto (Automobile Club de l’Ouest) , Supercross de LIlle (AMCF – La Rivière Organisation) de Lille » , GT Tour (Oreca Motorsport), Enduropale, Triathlon Garmins Paris  etc

Certains de nos clients sont devenus de véritables partenaires. Pourquoi? Car nous croyons profondément qu’ils fournissent bien plus qu’un service. EPHEMERE SQUARE fait partie de ces sociétés. Solution novatrice, économique et surtout écologique (labellisé B Corp) au service des événements. Nous travaillons à leurs côtés dans l’installation de leurs solutions qui nous ont largement convaincu.

Travailler un matériau noble, le bois, pour minimiser les déchets lors de chaque événement tout en fournissant une solution d’accueil de public novatrice et très esthétique, c’est bien là leur créneau!